Les séjours à l'étranger sont un véritable atout dans un parcours personnel : ils démontrent un certain dynamisme, une réelle motivation et apportent une expérience indéniable du monde qui nous entoure. Le programme Erasmus à Genève fait partie du programme européen (EuRopean Community Action Scheme for the Mobility of University Students) créé en 1987 pour faciliter la coopération entre les universités européennes et permettre la mise en place d’équivalences européennes au niveaux des diplômes et la validation des acquis au sein de l'Union, à la fois pour les enseignants et les étudiants. Erasmus offre la possibilité d'étudier à l'étranger entre 3 mois et un an avec le transfert des frais de scolarité et des bourses.

Construit sur la base du Programme pour l'Éducation et la Formation tout au long de la vie (Lifelong Learning Programme - LLP), la Commission européenne proposa en novembre 2011 de fusionner l’ensemble des programmes éducatifs au sein d'un même projet. Le nouveau programme connu sous le nom de Erasmus pour tous remplacera le LLP en 2014 dans l'espoir que la combinaison de l'ensemble des programmes sous un même toit reduira les coûts administratifs, les duplications et les fragmentations. Le programme doit se poursuivre au moins jusqu'en 2020.

Qui est admissible ?

Les étudiants inscrits dans l'enseignement supérieur dans un établissement d'un pays membre de l'Union Européenne, de l'Islande, du Liechtenstein, de la Norvège, de la Suisse et des pays candidats à l'UE et qui souhaitent étudier, faire un stage, ou encore être moniteurs de langues, peuvent se porter candidat. Les étudiants peuvent également s'inscrire s'ils sont inscrits dans un cours de formation supérieure professionnelle courte, ou s'ils sont actuellement étudiants à temps partiel mais avec le projet d'étudier à plein temps à l'étranger. Les diplômés peuvent aussi participer au programme Erasmus, pourvu qu'ils n'aient pas déjà dépassé leur quota de subvention. Les étudiants de toutes les disciplines peuvent y participer. L'établissement d'enseignement supérieur d'origine doit avoir un accord formel avec un partenaire dans un des pays éligibles et il doit posséder une charte universitaire Erasmus délivrée par la Commission européenne.

Erasmus offre également des possibilités d'éducation et de formation pour le personnel enseignant et non-enseignant. C'est une excellente occasion d'enseigner ou travailler dans un autre pays de l'UE et de connaître le fonctionnement de leur système éducatif. Vous pouvez apprendre de nouvelles techniques et différentes pratiques à prendre de la Suisse, développer votre réseau international et améliorer vos compétences linguistiques. Vous pourrez également acquérir une première expérience à partager avec les étudiants et les collègues qui pourraient être intéressés par le programme Erasmus.

Notez que la langue d'enseignement peut être différent de celui de votre établissement d'origine. Certains établissements mettent en place des tests de langue et choisissent les étudiants en fonction de leurs compétences linguistiques : le Deutsches Sprachdiplom pour l'allemand ou le Dele pour l'Espagnol et le TOEFL en anglais. L'étudiant peut également bénéficier de cours de langue intensifs Erasmus (EILCs en anglais) au sein des universités d'accueil.

Pays participants et programmes

Les pays participant comprennent les pays de l'UE, de l'Espace Economique Européen ou des pays candidats. Les étudiants de toutes les disciplines peuvent participer, de l'art à la zoologie, de la biologie à la psychologie. Cependant, tous les établissements n'offrent pas Erasmus pour tous les sujets. Faites vos recherches et assurez-vous que l'établissement où vous souhaitez aller vous fournit l'enseignement désiré. Il est conseillé de commencer la préparation de votre séjour au moins 1 an avant le départ pour trouver le bon programme et vous assurer que vous êtes en mesure de fournir tous les documents nécessaires et dans les délais exigés.

La mobilité d'études Erasmus

Les étudiants peuvent participer à la mobilité d'études Erasmus à tout moment au cours de leur diplôme, sauf pendant la première année. Le moment de votre départ dépendra de la structure de votre diplôme et des accords que votre université a avec ses partenaires. Les crédits sont donnés par l'établissement d'origine.

Stages

Les stages doivent être approuvés par l'établissement d'origine, avec un accord entre l'étudiant, l'établissement scolaire et l'employeur. Les étudiants en première année d'études sont admissibles aux stages. Certains employeurs offrent une gratification en plus des subventions disponibles. Les stage offrent des crédits et sont reconnus par l'établissement d'origine.

Le programme des moniteurs de langues permet aux participants d'améliorer leurs compétences linguistiques et d'explorer une communauté. L'assistanat linguistique dans les autres pays membres de l'Union européenne ou de l'EEE ou la Turquie est désormais considéré comme un stage Erasmus. Les étudiants participant au programme officiel des moniteurs de langue étrangère (Language Assistants programme), sont admissibles au statut Erasmus, sous réserve que les critères d'admissibilité soient remplis.

Candidature

Les étudiants peuvent s'adresser à leur université lorsqu'il y a un coordinateur Erasmus dans leur domaine d'études. Les candidats doivent fournir :

• votre niveau d'études,
• votre niveau de langue,
• le diplôme en cours,
• les cours que vous souhaitez suivre.

Les candidats doivent être prêts à présenter les copies certifiées conformes de tous les diplômes obtenus après le baccalauréat ou A-levels. Il vous sera peut-être demandé de fournir une traduction de ces documents (à voir avec votre université).

ECTS

Le système des ECTS (European Credit Transfer System) fournit des crédits uniforme dans les différents établissements d'enseignement. Les notes ECTS rendre les programmes d'études faciles à lire et permettent de comparer tous les étudiants, locaux et étrangers, dans le respect des notations de l'établissement d'accueil.

Le travail de l'étudiant se compose du temps nécessaire pour effectuer toutes les activités prévues d'apprentissage tels que les cours magistraux, les séminaires et les études additionnelles, la préparation des projets, les examens, etc. 60 crédits représentent en général un an d’études ; 30 crédits correspondent à un semestre et 20 à un trimestre. Un crédit correspond à 25/30 heures de cours. Ces crédits sont alloués à des modules ou des cours et ne sont acquis qu’une fois les heures de travail effectuées et l’examen de validation réussi.

Échelle de notation ECTS :

Cette échelle ne se substitue pas à la notation en vigueur. Les établissements d'origines et d'accueil échangent les relevés de notes de l'étudiant avant et après le séjour d'étude. Ce relevé mentionne pour chaque matière suivie non seulement les crédits ECTS mais aussi les notes du système de notation local.

Durée du programme

Les étudiants peuvent étudier à l'étranger pour une durée comprise entre trois mois à une année académique. Pour les étudiants en formation professionnelle à court terme, la durée minimale d'un stage est de deux mois. Vous pouvez combiner une période d'étude avec un stage (pourvu qu'il n'y ait pas d'écart entre les deux activités) de sorte qu'il soit considéré comme une unique période Erasmus. Vérifiez auprès de votre coordinateur Erasmus pour plus de détails sur ces critères.

Les bourses et dotations pour étudiants

À l'heure actuelle, les étudiants bénéficient de l'exemption de frais de scolarité. Par exemple un étudiant étranger passant une année scolaire complète sur le programme Erasmus ne paie pas les frais de scolarité sur Genève et en Suisse pour cette année. Toutefois, si vous étudiez à l'étranger pour moins d'un an, vous devrez payer les frais de scolarité.

Les étudiants peuvent recevoir une bourse Erasmus pour les études ou le stage. Ce sont des indemnités complémentaires, visant à couvrir les dépenses supplémentaires liées au coût de la vie à l’étranger. La bourse Erasmus est sans condition de ressources. Pour être admissibles, les étudiants doivent être inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur qui détient une charte universitaire Erasmus (EUC) et passer une année d'études ou période de stage approuvée et comprise pour chacune entre 3 et 12 mois dans un établissement qui est titulaire d'une Charte universitaire Erasmus avec un autre pays membre de l'UE, de l'EEE ou pays candidat. Les bourse/indemnités varient en fonction du pays où vous étudierez.

• Groupe 1 (Bulgarie, Roumanie) - 270 €/mois
• Groupe 2 (Croatie, Chypre, République tchèque, l'Estonie, la Grèce, la Hongrie, la Lettonie, la Lituanie, Malte, Pologne, Slovaquie, Slovénie, Turquie) - 310 €/mois
• Groupe 3 (Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Islande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Portugal, Espagne, Suède, Suisse, Royaume Uni) - 370 €/mois

Les étudiants qui entreprennent des stages de courte durée peuvent recevoir un financement supplémentaire additionnel afin de compenser les coûts de configuration initiaux relativement élevés de ces placements. Cela inclut une subvention supplémentaire ponctuelle de 250 € qui peut être versé à l'étudiant, pour aider à la hausse des dépenses relatives à un logement. Jusqu'à 300 € peuvent aussi être versés à chaque étudiant pour les frais de déplacement.

Les bourses Erasmus en Suisse sont payées par votre établissement d'origine et en sus des bourses ou des prêts auxquels vous avez droit. La durée totale de toutes les subventions ne peut excéder 24 mois.

Planifier votre année Erasmus

Des informations sur l'hébergement, l'assurance maladie et la vie à Genève et en Suisse peuvent être trouvées dans ce guide. Reportez-vous aux sections énumérées dans le menu.

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