Prima che arriviate, dovreste preparare due copie di una lista (dattilografata preferibilmente) di tutte le merci che intendete introdurre nel Canada come effetti del settler, mostranti il valore, fate, modellate e numero di serie (una volta applicabile). Dividere la lista in due sezioni: le merci che state portando con voi e le merci per seguire.
Dovete presentare questa lista all'ufficio doganale quando arrivate nel Canada, anche se non state portando in alcune merci a quel tempo.
Quando arrivate nel Canada, l'ufficiale di dogana preparare il formulario B4, documento di contabilità personale di effetti, a vostro favore, basato sulla lista delle merci che avete fornito. L'ufficiale assegnerà alla vostra forma B4 un numero di lima e gli darà una copia della ricevuta. Dovrete presentare la vostra copia della ricevuta all'entrata esente da imposte di dovere di reclamo e delle vostre “merci per seguire„ quando arrivano più successivamente.
Potete rendere il processo più facile compilando il modulo B4 in anticipo e presentandolo all'ufficiale quando arrivate (chiedere di mettersi in contatto con l'ambasciata canadese).